ERP + bot WhatsApp khusus bimbel

Bimbel rapi, orang tua tenang, tutor terbayar tepat waktu

Pendaftaran lewat WhatsApp terjawab otomatis, loker tutor terposting sendiri, jadwal & presensi tercatat, lalu fee tutor dan tagihan les terhitung dari sesi yang benar-benar terlaksana.

Coba gratis 14 hari Lihat fitur

Tanpa install aplikasi
Bayar QRIS
Terhubung add-on omsetwa

CS Bimbel

online

Assalamualaikum, mau tanya les privat untuk anak kelas 5 SD, matematika 🙏

Waalaikumsalam Bapak/Ibu 😊 Boleh tahu nama Ananda dan les-nya di area mana?

Namanya Alya, di Mojoroto. Bisa Senin & Rabu sore?

Bisa 🙏 Untuk jenjang SD, biaya per pertemuan:
• 60 menit: Rp60.000
• 90 menit: Rp85.000
Mau ambil yang mana?

90 menit kak

Siap ✅ Alya sudah masuk daftar tunggu (No. S128). Kami carikan tutor terbaik dan kabari segera ya.

Mengelola bimbel kok makin melelahkan?

Keluhan yang paling sering kami dengar dari pemilik bimbel — dan cara JagaLes menjawabnya.

Chat pendaftaran menumpuk?

Orang tua tanya biaya, jadwal, tutor — balasnya telat, calon siswa pindah ke bimbel lain.

Bot WhatsApp menjawab 24 jam & mencatat pendaftaran otomatis.

Jadwal sering berubah?

Izin, jadwal ulang, perpanjangan sesi… tercecer di chat pribadi admin.

Semua permintaan masuk antrean persetujuan & dikabarkan otomatis.

Rekap fee tutor manual?

Akhir bulan sibuk menghitung sesi per tutor dari catatan dan screenshot.

Presensi tutor → fee terhitung otomatis, slip dikirim ke WhatsApp.

Tagihan orang tua telat?

Tidak jelas siapa yang sudah bayar, berapa sesi yang harus ditagih.

Tagihan dibuat dari sesi yang terlaksana, pembayaran tercatat per siswa.

Satu aplikasi

Dari chat pertama sampai tagihan lunas

Semua proses bimbel terhubung: lead WhatsApp menjadi siswa, siswa mendapat tutor, sesi menjadi presensi, presensi menjadi fee & tagihan.

Bot WhatsApp pendaftaran

Bot mengobrol natural (AI) atau formulir: mengenali orang tua vs tutor, mengisi data siswa, menawarkan tarif sesuai jenjang, dan follow-up sopan bila belum lengkap.

2 nomor: CS orang tua & CS tutor

Pisahkan nomor layanan orang tua dan nomor tutor. Pesan yang salah alamat diarahkan otomatis, bot tidak saling membalas.

CRM lead

Setiap chat masuk menjadi lead: baru → dihubungi → daftar → deal. Lihat asal lead (bot, add-on omsetwa, manual) dan konversinya.

Loker tutor otomatis

Siswa setuju biaya → loker diposting ke grup tutor tanpa data pribadi. Tutor melamar lewat chat, admin tinggal pilih.

Jadwal & presensi

Buat jadwal mingguan sekali klik. Tutor mengisi presensi, materi & catatan perkembangan dari HP; laporan terkirim ke orang tua.

Fee tutor & tagihan

Rekap fee bulanan per tutor (bonus/potongan, slip WA) dan tagihan les per siswa lengkap dengan pembayaran sebagian.

1 · Lead

Chat WA → bot catat & tawarkan tarif

2 · Deal

Orang tua setuju → loker ke grup tutor

3 · Les

Tutor dipilih → jadwal → presensi

4 · Keuangan

Fee tutor & tagihan dari sesi nyata

Setiap orang mendapat bagiannya

Orang tua cukup WhatsApp, tutor punya portal sendiri, admin & pemilik bekerja dari satu dashboard dengan hak akses masing-masing.

Orang tua

Daftar les, tanya biaya, izin/jadwal ulang, cek jadwal & tagihan — cukup lewat chat WhatsApp.

Tutor

Lamar loker lewat WA, lihat jadwal, isi presensi & jurnal di portal tutor, cek fee bulan berjalan.

Admin

Kelola lead, siswa, jadwal, setujui permintaan dari aplikasi atau balas perintah singkat di WhatsApp.

Pemilik

Pantau siswa aktif, sesi, omzet, piutang & fee tutor dari satu dashboard. Atur tim & hak aksesnya.

Mulai dalam 4 langkah

Tanpa install, tanpa server sendiri.

1
Daftar & coba gratis
Isi nama bimbel, verifikasi nomor WhatsApp/email, langsung masuk aplikasi.
2
Sambungkan WhatsApp
Scan QR nomor CS bimbel (dan nomor CS tutor bila perlu) dari menu WhatsApp.
3
Atur tarif & formulir
Isi tabel tarif per jenjang × durasi, info bimbel, dan isian pendaftaran.
4
Aktifkan bot
Lead masuk, siswa terdaftar, loker terposting, jadwal & tagihan rapi.

Harga sederhana per bulan

Coba gratis 14 hari tanpa kartu kredit. Hemat 15% untuk langganan 12 bulan.

Starter

Bimbel rumahan yang mulai rapi

Rp149.000/bulan

1 nomor WhatsApp bot
Hingga 50 siswa aktif & 15 tutor
Jadwal, presensi & tagihan
Rekap fee tutor bulanan
Bot pendaftaran & follow-up otomatis

Pilih Starter

Growth

Paling dipilih

Bimbel yang sedang berkembang

Rp299.000/bulan

2 nomor WhatsApp: CS orang tua & CS tutor
Hingga 200 siswa aktif & 60 tutor
Loker otomatis ke grup tutor
Portal tutor: presensi & jurnal
Integrasi lead dari add-on omsetwa

Pilih Growth

Pro

Bimbel multi-area / banyak admin

Rp549.000/bulan

Semua fitur Growth
Siswa & tutor tanpa batas
Hingga 15 akun tim
Prioritas dukungan
Bantuan migrasi data

Pilih Pro

Pertanyaan umum

Apakah harus mengganti nomor WhatsApp bimbel?

Tidak. Nomor yang sudah dipakai bisa disambungkan dengan scan QR (seperti WhatsApp Web). Disarankan memakai WhatsApp Business di HP agar tetap bisa dipantau manual.

Bagaimana kalau bot salah menjawab?

Bot hanya menjawab dari info & tarif yang Anda isi. Pertanyaan di luar itu diteruskan ke admin. Anda juga bisa menjeda bot per nomor dan membalas manual dari aplikasi.

Kami sudah memakai add-on Bimbel di omsetwa.biz.id, bisa terhubung?

Bisa. Buat API key di menu Pengaturan → Integrasi, lalu pasang di add-on omsetwa. Lead & pendaftaran dari bot omsetwa akan masuk ke CRM & data siswa secara otomatis.

Bagaimana tutor mengisi presensi?

Tutor mendapat akun portal (cukup dari HP). Setelah sesi, tutor memilih hadir/izin/alpa, menulis materi & catatan perkembangan. Admin memverifikasi, lalu laporan terkirim ke orang tua.

Apakah data bimbel saya aman?

Setiap bimbel punya ruang data terpisah. Akses dibatasi per peran (pemilik, admin, keuangan, tutor) dan password disimpan terenkripsi.

Bagaimana cara pembayaran langganan?

Pembayaran lewat QRIS (semua e-wallet & m-banking). Masa aktif langsung diperpanjang setelah pembayaran terkonfirmasi.

Siap merapikan bimbel Anda?

Daftar beberapa menit, sambungkan WhatsApp, dan biarkan pendaftaran berjalan otomatis.

Daftar sekarang