Dari chat pertama sampai tagihan lunas

Di banyak bimbel, admin harus membalas puluhan chat setiap hari: menanyakan kelas dan mata pelajaran, menjelaskan biaya, lalu mencocokkan jadwal dengan tutor. Di akhir bulan masih ada rekap presensi, hitungan fee tutor, dan tagihan les yang dikerjakan manual. JagaLes merangkai semua langkah itu menjadi satu alur.

• Bot WhatsApp 24 jam menjawab pertanyaan biaya dan mencatat pendaftaran dalam hitungan detik.
• Setiap chat otomatis masuk CRM lead: baru, dihubungi, daftar, sampai deal.
• Loker les terposting ke grup tutor tanpa data pribadi siswa, tutor melamar sendiri.
• Tutor mengisi presensi dan materi dari HP, laporan sesi terkirim ke orang tua.
• Fee tutor dan tagihan les dihitung dari sesi yang benar-benar terlaksana.

Kenapa alurnya penting?

Karena setiap langkah tersambung, data tidak perlu disalin ulang. Nama siswa dari chat pertama ikut ke jadwal, presensi, rekap fee tutor, sampai tagihan ke orang tua. Admin cukup memeriksa dan menyetujui, bukan mengetik ulang.

Cocok untuk siapa?

Bimbel les privat, bimbel kelompok, hingga lembaga kursus yang pendaftarannya lewat WhatsApp. Nomor WhatsApp bimbel yang sudah ada tetap bisa dipakai, cukup scan QR seperti WhatsApp Web.